Premios a la excelencia KOBAH España 2024

Bases

Introducción

1.1. Lean Construction

Lean Construction, también conocida como construcción sin pérdidas, es una filosofía de gestión de proyectos de construcción que se enfoca en minimizar los desperdicios y maximizar la eficiencia en cada etapa del proceso constructivo. Inspirada en los principios de producción Lean de la industria automotriz, la Lean Construction busca mejorar la calidad, reducir los costes y acortar los plazos de entrega.

La Lean Construction se basa en los siguientes principios básicos:

• Eliminación de desperdicios: identificar y eliminar todo lo que no aporte valor al proyecto, desde materiales hasta tiempo y esfuerzo.
• Optimización de procesos: mejorar continuamente la eficiencia de los procesos de construcción y la colaboración entre los participantes del proyecto.
• Generación de valor: centrarse en las necesidades y expectativas del cliente para garantizar que se entregue un producto de alta calidad.
• Mejora continua: aplicar un enfoque de aprendizaje y mejora constante para alcanzar la excelencia en la gestión de proyectos de construcción.

1.2. LCI MÉXICO (Lean Construction Institute MÉXICO)

El Lean Construction Institute MÉXICO (LCI MÉXICO) es una organización sin ánimo de lucro, que opera como catalizador para la implementación de LEAN  en la industria de la construcción, con un método de gestión uniforme, utilizando principios, fundamentos y practicas comunes de la filosofía.

Con la finalidad de elevar el nivel profesional y la eficiencia del sector de construcción en México, empresas de primer nivel se reúnen para impulsar y crear el Lean Construction Institute México  LCI MÉXICO.

1.3. Premios KOBAH

Los premios KOBAH suponen la máxima distinción que se otorga a empresas y profesionales que demuestran realizar la mejor implementación de la filosofía Lean Construction y por lo tanto merecen ser reconocidos como punta de lanza o referente a Nivel Nacional e Internacional.

Origen de los Premios KOBAH

En el año 2021, el LCI MÉXICO pone en marcha la concesión de estos premios a nivel nacional (México) para poner en valor el trabajo de las personas y las empresas cuya repercusión ha sido notoria y referente implementando la filosofía Lean Construction.

Toman su nombre para rendir homenaje a los grandes precursores de la Filosofía Lean Construction:

• Lauri KOskela (Finlandia).
• Glen Ballard (Estados Unidos).
• Luis F. Alarcón (Chile).
• Greg Howell (Estados Unidos).

En 2024 se van a celebrar los premios KOBAH por primera vez en España organizados por AEDIP y promovidos por PLANNER EXHIBITIONS.

Comité Ejecutivo de los Premios KOBAH

El Comité Ejecutivo es el órgano colectivo encargado de llevar a cabo, así como de dar seguimiento y supervisar, todas las decisiones que se aprueban por el Organizador y Promotor para la consecución de los objetivos que se persiguen con la celebración de los Premios.

Sus funciones principales, entre otras, son:

• Redacción de las presentes bases reguladoras.
• Definición de modalidades o categorías de premios.
• Búsqueda de candidaturas.
• Proporcionar formación al Grupo de Evaluadores.
• Proporcionar formación a los Participantes.
• Coordinación de reuniones del Jurado.
• Elaboración de listado de invitados al acto de entrega y seguimiento.

Grupo de Evaluadores de los Premios KOBAH

El proceso de evaluación es realizado por el Grupo de Evaluadores que, en la mayoría de los casos, forman parte de las empresas o proyectos participantes en los Premios. El Grupo de Evaluadores tiene la responsabilidad de emitir un juicio de evaluación acorde al modelo que aplique y presentarlo al Jurado, quien es el responsable de determinar a los ganadores por categoría.

Sus funciones principales, entre otras, son:

• Evaluación Documental.
• Evaluación con entrevistas (línea o presencial) y/o en Campo.
• Entrega de reporte de retroalimentación al Jurado.
• Entrega de reporte de retroalimentación a los Participantes.

I.4. AEDIP (ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS)

AEDIP es una entidad nacional, sin ánimo de lucro, que adopta la denominación de “ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS”.

Está formada por empresas de consultoría e ingeniería del sector de la construcción, que consideran a la “Dirección Integrada de Proyecto” (Construction Project Management) como la “forma más adecuada para llevar a cabo Proyectos en este sector, desde su concepción hasta su entrega definitiva al cliente, listas para su uso”.

I.5. PLANNER EXHIBITIONS

Planner Exhibitions es una empresa dedicada a la promoción y organización de ferias nacionales e internacionales dirigidas a sectores profesionales y de gran consumo, promoviendo y desarrollando iniciativas feriales desde 1997.

Los proyectos que lleva a cabo Planner Exhibitions tienen como objetivo ofrecer a las empresas participantes un entorno privilegiado para la presentación de sus productos y servicios y un retorno comercial directo poniendo a su alcance, como visitantes, a una demanda segmentada y cualificada.

Bases reguladoras

Artículo 1. Objeto y finalidad

En el presente documento, se establecen las bases reguladoras para la concesión de los premios KOBAH 2024 en España, cuyo objeto es reconocer a aquellos proyectos destacados en los que se ha aplicado la metodología Lean Construction.

Artículo 2. Modalidades

Los premios KOBAH 2024 España comprenden las siguientes modalidades o categorías para los proyectos concluidos o en proceso en los últimos 10 años en España que demuestren la aplicación de técnicas Lean Construction:

• Pequeño: PEM inferior a 5MM €.
• Mediano: PEM entre 5 y 25MM €.
• Grande: PEM superior a 25MM €.

Los beneficios que obtienen los premiados y participantes, son:

• Reconocimiento como implantador de la filosofía Lean Construction.
• Formación en los modelos de excelencia KOBAH.
• Difusión de Casos de Éxito, Recopilación de Lecciones Aprendidas y Mejora Continua.

Artículo 3. Requisitos de los participantes

Podrán ser beneficiarios de los premios los proyectos que reúnan los siguientes requisitos:

3.1.   Proyectos concluidos en los últimos 10 años en España que demuestren la aplicación de técnicas Lean.

3.2.   Aquellos proyectos de las categorías de aplicación que se hayan registrado en tiempo y forma mediante el formulario correspondiente.

3.3.   Cada Proyecto tendrá asignado un representante ante los Premios KOBAH España independientemente de los agentes que hayan participado en el Proyecto.

3.4.   Una persona física o empresa puede haber participado en varios de los proyectos presentados en cualquier modalidad o categoría sin que ello suponga incompatibilidad alguna.

3.5.   Por cada Proyecto presentado, se propondrán 3 evaluadores externos a las empresas participantes en el mismo. Estos evaluadores podrán forman parte del Comité Evaluador, o no, en otros procesos de evaluación si así lo estima oportuno el Comité Ejecutivo. En cualquier caso, ningún evaluador propuesto podrá intervenir en la categoría en la que compite el participante.

3.6.   Entregar su caso de éxito y vídeo formativo antes de la fecha límite del 4 de octubre de 2024.

3.7.   La participación es gratuita a excepción de los gastos de traslado de los evaluadores en la etapa de visita de campo. Estos gastos deberán cubrirse por los participantes, en los casos de aplicación.

Artículo 4. Calendario

4.1. Inscripciones (junio- 2 septiembre 2024).
4.2. Capacitación de Participantes (2 – 6 septiembre 2024).
4.3. Entrega Casos de Éxito (4 octubre 2024).
4.4. Evaluación Documental (octubre 2024).
4.5. Evaluación Campo-Virtual (octubre 2024).
4.6. Deliberación (octubre 2024).
4.7. Reporte retroalimentación al Jurado o Comité Ejecutivo (octubre 2024).
4.8. Reporte retroalimentación a Participantes (octubre 2024).
4.9. Entrega de Premios (14 noviembre 2024).

Artículo 5. Proceso de Evaluación

5.1.   Beneficios que obtiene el evaluador:

• Capacitación en los modelos KOBAH y esquema de evaluación.
• Oportunidad de intercambiar conocimientos y experiencias con expertos en Modelos de Excelencia.
• Desarrollo de habilidades para el diagnóstico y evaluación de proyectos y empresas.
• Conocer las mejores prácticas en la industria de la construcción.
• Replicar en su ámbito de trabajo las mejores prácticas conocidas.
• Recibir certificación de Evaluador.
• Acceso a la ceremonia de Premios KOBAH España 2024.

5.2.   El proceso de evaluación es realizado por el Grupo de Evaluadores que en la mayoría de las veces forman parte de las empresas o proyectos participantes en los Premios. Tiene la responsabilidad de emitir un juicio de evaluación acorde al modelo que aplique y presentarlo al Jurado, quien es el responsable de determinar a los ganadores por categoría:

• Formación del grupo Evaluador.
• Capacitación.
• Formación de equipo y asignación de casos.
• Evaluación.
• Elaboración de Reporte.
• Presentación Jurado.
• Selección de ganadores.

5.3.   Requisitos de los Evaluadores:

• Haber recibido capacitación.
• Disponibilidad de tiempo para evaluar.
• Habilidad de redacción.
• Capacidad de trabajar en línea.
• Total cuidado y discreción de la información proporcionada.
• Código ético y carta de confidencialidad firmados.

5.4.   Evaluación Documental:

• Definir agenda de trabajo en equipo.
• Estudiar y analizar el caso de éxito asignado.
• Realizar evaluación consensuada de lo analizado.
• Dejar establecidos los puntos que deberán verificarse en entrevistas.
• A cada factor debemos redactar las mejores prácticas y áreas de oportunidad detectadas.
• De acuerdo a la puntuación obtenida, programar entrevistas con los contactos de los proyectos.

5.5.   Entrevistas de Evaluación:

• Realizar agenda de entrevistas con apoyo del contacto del proyecto.
• Programar las entrevistas encaminadas a corroborar datos o solicitar información ausente en el caso de éxito.
• Actualizar la evaluación con los resultados obtenidos en las entrevistas.
• A cada factor debemos redactar las mejores prácticas y áreas de oportunidad detectadas.
• Realizar cierre de entrevistas sin dar resultados ni opiniones.
• Entre el Grupo de Evaluadores emitir el juicio.

5.6.   Generación de Reportes:

• Con los resultados de las evaluaciones realizadas, informar al Jurado de los Premios KOBAH el juicio emitido por el equipo.
• Deberá realizar presentación al Jurado en el cual explicará los motivos por los que el proyecto merece ser galardonado.
• Deberá generar el reporte de retroalimentación al proyecto evaluado independientemente del juicio y entregarlo a la Dirección de los Premios KOBAH.
• El porte de retroalimentación debe resaltar las mejores prácticas y las áreas de oportunidad prevalecientes aun después de las entrevistas, así como la opinión del equipo evaluador. Siempre ayuda un mensaje de invitación a la mejora.
• No deberán divulgar ningún tipo de información referente a los resultados obtenidos del proceso.

Artículo 6. Criterios de Evaluación

El modelo del premio a la excelencia Lean Construction en su categoría proyectos, representa la integración de los principales elementos que forman parte de la cultura y herramientas Lean aplicadas a la construcción, a lo largo del ciclo de vida del proyecto de construcción.

El Modelo de Excelencia Lean para Proyectos de Construcción está basado en las principales metodologías probadas a nivel mundial con resultados efectivos en las diferentes etapas que abarcan los proyectos desde su concepción pasando por la planeación y ejecución, hasta llegar al cierre.

6.1.   Etapas.

6.1.1.Pre-Construcción: es clave que al inicio se involucren todas las partes ya que sus diversos intereses pueden verse afectados por el proyecto; también que se establezcan los tipos de contratos a manejar, así como todas aquellos acuerdos y condiciones que deberán ser cumplidas por todas las partes involucradas. De este modo, se definen los límites de inicio y fin que reflejan un adecuado planteamiento del proyecto.

6.1.2.Diseño: esta fase consiste en implementar todos los mecanismos necesarios para dar forma a las ideas del cliente y asegurar la generación de valor. Un aspecto importante de esta fase y a modo de hacer más eficiente la etapa constructiva, es que el diseño considere elementos estandarizados, sin que el diseñador tenga que sacrificar su creatividad o la funcionalidad del proyecto.

6.1.3.Planificación: en esta fase del modelo se establecerá el plan de dirección del proyecto (estrategia de ataque de la ejecución de obra), el plan de gestión, los requisitos necesarios y la creación de la estructura organizacional encargada de ejecutar el proyecto. De igual manera deben identificarse las distintas etapas en las que estará dividido el proyecto y definir la participación y duración de las actividades de las áreas de soporte como compras, diseño, presupuestos, así como la gestión de los recursos humanos, los mecanismos de comunicación, las condiciones de seguridad, etc.

6.1.4.Cadena de Suministros: la cadena de suministros es uno de los elementos más importantes dentro de los proyectos, ya que es necesaria para poder realizar los trabajos en tiempo y forma. Hacer una buena gestión de la cadena de suministros asegura que se tengan los recursos (materiales, económicos, humanos, etc.) a tiempo y con la calidad que el proyecto requiere, identificando y eliminando los desperdicios dentro de la misma.

6.1.5.Ejecución: en esta fase se realiza el trabajo de acuerdo al plan para la dirección del proyecto con el objetivo de cumplir las especificaciones descritas en las fases anteriores.

6.1.6.Cierre: con el objetivo de cerrar formalmente el proyecto esta fase se compone de los procesos necesarios para finalizar todas las actividades generadas en las fases anteriores. Esta fase pretende el aseguramiento de entrega de VALORES esperados por el cliente, así como la documentación de lección aprendida y/o casos de estudio.

6.2.   Puntuación.

6.1.1. Pre-Construcción: 100
6.1.2. Diseño: 100
6.1.3. Planificación: 200
6.1.4. Cadena de Suministros: 100
6.1.5. Ejecución: 200
6.1.6. Cierre: 100
Puntuación Total: 800

Artículo 7. Concesión

Los premios concedidos se entregarán en la ceremonia organizada al efecto en noviembre de 2024.

La concesión habrá de ser motivada, haciendo alusión a los criterios de valoración de las solicitudes, determinando los premiados y siguiendo escrupulosamente el proceso de Evaluación.

El premio en cada modalidad o categoría consistirá en la entrega de un trofeo como prueba de reconocimiento, así como de un archivo de imagen de proyecto ganador diseñada con motivo de la celebración de los Premios.

Los beneficiarios garantizarán, como autores de las obras y los trabajos o participantes en los proyectos, que ostentan todos los derechos de propiedad intelectual y de propiedad industrial.

La entrega de premios se efectuará en un acto institucional convocado al efecto, en el que se hará entrega de los trofeos acreditativos del premio, que los beneficiarios recogerán personalmente, o bien, a través de persona expresamente autorizada por el correspondiente beneficiario.

Artículo 8. Compatibilidad de los premios

Estos premios serán compatibles con cualesquiera otros procedentes de cualesquiera Administraciones o entes públicos o privados, nacionales, de la Unión Europea o de organismos internacionales.

Las empresas patrocinadoras no podrán participar en ninguna modalidad o categoría de los presentes premios.

Artículo 9. Patrocinio

Estos premios admitirán el patrocinio por parte de las empresas que estén interesadas con la finalidad de sufragar los gastos del desarrollo del programa de los Premios.

Corresponderá al Comité Ejecutivo la aceptación de dichos patrocinios analizando cualquier tipo de incompatibilidad debida a la presentación de candidaturas.

El patrocinio dará derecho a:

a.     2 invitaciones para asistir al programa.

b.     1 invitación al encuentro previo exclusivo para Comité Asesor, partners y ponentes.

c.     Logotipo del partner en la web del evento.

d.     Mención de la incorporación del partner en una de las newsletters del evento.

e.     Logotipo de la empresa en sala, lobby y zona de acreditación.

f.      Logotipo de la empresa durante la entrega de premios.

g.     Entrega o presentación de premios (a confirmar por el comité ejecutivo)

Artículo 10. Información sobre protección de datos personales

Responsable del tratamiento: PLANNER EXHIBITIONS, S.L, (CIF B-86616703), con domicilio social en la Plaza del Marqués de Salamanca, 9. 28006 Madrid. España. Teléfono +34915774797. Más información

Finalidad: gestionar la solicitud realizada a través de este formulario. Más información

Legitimación: gestionar la relación voluntariamente establecida con Planner Exhibitions, S.L. Más información

Destinatarios: Se te informa de que tus datos serán comunicados a ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS (AEDIP), CIF G-82454588 con domicilio social en Paseo de la Castellana 182, 9º planta, 28046 Madrid , como entidad co-organizadora de los Premios KOBAH a los que te estás inscribiendo. No se comunicarán datos a otros terceros, salvo por obligación legal. Más información

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