1. Definiciones
Las presentes Condiciones Generales de Participación se refieren a la celebración de la Gala de Entrega de Premios ASPRIMA-SIMA, que tendrá lugar el jueves 21 de mayo de 2026.
El término “patrocinador” o “empresa” incluye cualquier persona física o jurídica que participe en la Gala de Entrega de Premios ASPRIMA-SIMA a cambio de unas contraprestaciones por parte de la organización.
Los términos “Organizador” u “Organización” designan a PLANNER EXHIBITIONS, S.L. (organizador único del Evento), con domicilio social en Plaza del Marqués de Salamanca, 9, 28006 Madrid y CIF B-86616703.
2. Aceptación de las condiciones
Todas las entidades o personas físicas que soliciten su participación como patrocinador en el evento aceptan las presentes Condiciones Generales, que forman parte integrante del contrato de participación.
La firma del contrato da derecho a las contraprestaciones estipuladas en la propuesta enviada previamente por la organización.
3. Solicitud de Participación
3.1 Quién puede participar
Podrán participar en la gala todas aquellas empresas, instituciones y entidades cuyas actividades estén incluidas en los sectores objeto del evento.
La aceptación definitiva de la participación queda reservada a la organización, que podrá rechazar motivadamente aquellas solicitudes que no se ajusten a las finalidades del evento o se presenten fuera de plazo.
La Organización se reserva el derecho de excluir a quienes incurran en competencia desleal o infracción normativa.
3.2 Formalización del contrato
La firma del contrato de participación se realizará a través del formulario facilitado por PLANNER EXHIBITIONS.
Para la activación de las contraprestaciones, el patrocinador deberá haber abonado el importe correspondiente según lo establecido en el formulario de contratación.
No podrán participar empresas con saldos pendientes de eventos anteriores.
El incumplimiento de los pagos en los plazos establecidos implicará la pérdida del derecho a participar, así como de las cantidades abonadas hasta ese momento.
La firma del contrato implica la aceptación del pago del 100% del importe acordado, con independencia de la efectiva participación del patrocinador en el evento, salvo en los supuestos expresamente previstos en estas condiciones.
Asimismo, el patrocinador acepta que no se devenga derecho a indemnización o compensación alguna en caso de que el evento no cumpla sus expectativas de negocio.
3.3 Forma de pago
El pago se realizará en euros mediante transferencia bancaria conforme al calendario establecido en el formulario de participación.
3.4 Tarifas y condiciones aplicables
Serán las especificadas en el contrato de participación.
Información importante
PLANNER EXHIBITIONS no comercializa ni cede bases de datos de asistentes. Cualquier oferta en este sentido debe considerarse fraudulenta.
4. No celebración, suspensión y cambio de fecha
En caso de que la gala no pudiera celebrarse definitivamente, sin posibilidad de traslado dentro del mismo año natural, por causa de fuerza mayor, se exime de toda responsabilidad a la organización al amparo del artículo 1.184 del Código Civil.
En tal caso, los patrocinadores tendrán derecho al reintegro de las cantidades abonadas hasta el momento de la cancelación.
Si el evento se trasladase dentro del mismo año natural, no procederá reembolso alguno, debiendo el patrocinador aceptar la nueva fecha y, en su caso, la reubicación.
Se entenderá por fuerza mayor cualquier circunstancia imprevisible o inevitable que impida la celebración del evento, incluyendo desastres naturales, conflictos, huelgas, pandemias u otras situaciones fuera del control razonable de las partes.
En ningún caso procederá indemnización adicional distinta del reintegro de las cantidades abonadas cuando este sea aplicable.
5. Renuncia del patrocinador
La renuncia implicará la extinción de la relación contractual, con pérdida de las cantidades devengadas hasta ese momento.
Se considerarán cantidades devengadas aquellas que debieran haberse abonado conforme al calendario de pagos.
La renuncia deberá comunicarse por escrito.
Si se produce dentro de los 30 días previos al evento, la organización podrá exigir el pago íntegro del importe contratado.
6. Normativa aplicable a productos y servicios
El patrocinador se compromete a cumplir con toda la normativa legal aplicable a los productos o servicios que presente o promocione.
7. Fecha y lugar de celebración
Jueves 21 de mayo de 2026
Real Fábrica de Tapices, Madrid
8. Jurisdicción
Las partes se someten expresamente a la legislación española y a los Juzgados y Tribunales de Madrid.
9. No concurrencia a premios
No podrán concurrir a los Premios ASPRIMA-SIMA 2026 aquellas empresas patrocinadoras o colaboradoras de la Gala celebrada en ese mismo año.
10.- Protección de datos personales
El responsable del tratamiento es PLANNER EXHIBITIONS, S.L.
Los datos se tratarán con la finalidad de gestionar la relación contractual y la participación en el evento.
La base legal es la ejecución del contrato.
Podrán ser comunicados a proveedores necesarios para la gestión del evento.
Los interesados podrán ejercer sus derechos conforme a la normativa vigente.
11. Aceptación
La firma del contrato implica la aceptación íntegra de las presentes condiciones.