A. OBJETO
Las presentes CONDICIONES GENERALES regulan la fase de PRE-RESERVA ANTICIPADA DE ESPACIO de SIMA 2027 (26-29 mayo 2027), promovido y organizado por PLANNER EXHIBITIONS, y tienen por objeto establecer el marco aplicable a las entidades que participen en este periodo de comercialización anticipada.
B. VENTAJAS EXCLUSIVAS
Las empresas y entidades que formalicen una PRE-RESERVA ANTICIPADA DE ESPACIO se beneficiarán de las siguientes ventajas especiales:
- Descuento adicional del 5% en el importe del alquiler de espacio
- Incremento del 10% en los puntos que determinan el orden de elección de espacio en el plano de stands
C. QUIÉN PUEDE PARTICIPAR
Puede formalizar una PRE-RESERVA ANTICIPADA DE ESPACIO cualquier empresa interesada en participar en SIMA 2027, haya o no participado en anteriores ediciones.
D. IMPORTE
Para formalizar la PRE-RESERVA ANTICIPADA DE ESPACIO, las empresas deberán abonar el 10% del importe correspondiente a los metros solicitados calculado al precio de tarifa de 392 €/m2, más el IVA aplicable.
Los descuentos correspondientes se aplicarán en el momento de la contratación en firme del espacio.
E. PLAZO
El plazo para realizar la PRE-RESERVA ANTICIPADA DE ESPACIO y el pago correspondiente finaliza el 31 de julio de 2026. A partir de esa fecha, no se aceptarán nuevas solicitudes.
Para participar en esta fase, la empresa deberá estar al corriente de pago con PLANNER EXHIBITIONS.
En caso de que la modalidad de pago elegida por el cliente genere gastos adicionales a PLANNER EXHIBITIONS, estos serán repercutidos al cliente.
F. ELECCIÓN DEL ESPACIO EN EL PLANO DE STANDS
El procedimiento para la elección de espacio en el plano de stands vendrá determinado en las CONDICIONES GENERALES DE RESERVA DE ESPACIO y en las CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN DE ESPACIO que se publicarán a partir de septiembre de 2026.
G. MODIFICACIÓN DEL NÚMERO DE METROS
Si los metros finalmente contratados fueran superiores a los indicados en este periodo de PRE-RESERVA ANTICIPADA, el descuento adicional del 5% se aplicará exclusivamente a los metros indicados en la PRE-RESERVA ANTICIPADA. Los metros restantes se facturarán al precio estándar.
Si los metros finalmente contratados fueran inferiores a los indicados en este periodo de PRE-RESERVA ANTICIPADA, el descuento adicional del 5% se calculará en función de los metros cuadrados finalmente contratados.
H. RENUNCIAS
Si una empresa formaliza una PRE-RESERVA ANTICIPADA y posteriormente renuncia a la contratación definitiva, el importe abonado no será reembolsable, pero podrá aplicarse a la contratación de espacio en SIMA 2028.
I. ACEPTACIÓN DE ESTAS CONDICIONES GENERALES DE PRE-RESERVA ANTICIPADA DE ESPACIO
La formalización de la PRE-RESERVA ANTICIPADA DE ESPACIO para SIMA 2027 implica la aceptación de estas CONDICIONES GENERALES.